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英文商务电邮实用方法

时间:2022-5-6 作者:速学网

邮件交流较之面对面交流的一大优势在于,你可以借用所有力量使得你写作的邮件准确无误得表达你的意图,而不必担忧发音不标准或语法错误等被人尴尬的掉链子状况发生.

但总是大家忽略的便是一些细枝末节的需要注意的地方,这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象.

1. Know your email terms: 英语电子邮件发送程序有不少缩写,假如你不了解意思的话,你向老板提出的涨薪请求就可能发给了整个办公室!

"Reply to all"表示你的回复将发送给每个收到原始邮件的人.在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人,即"抄送),而"bcc"指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人了解,即"密送", b代表的是"blind"(掩藏的).假如有人要你"forward"一封邮件,意思是要你通过转发的功能发送邮件,有时侯简写成"fw."

2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没任何问题,但最好不要用这种方法给一个潜在的商务伙伴如此写信.其次,用很正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经愈加过时了.最好写成"Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏.同事之间,一般可直呼其名,如"Dear John").

3. Keep it Short and Clear: 有的状况下,可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景.而在用英语写邮件的时候,明确、有条理的方法才是最好选择.在邮件的第一段了解的表明你写信的目的,保证每一段中都有代表核心看法的中心句.用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每个看法.你不需在邮件中包含所有些详细内容,取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact me,"如此的短语来结束邮件,如此一来可以为他们创造进一步交流的首要条件.

4. Be polite and tactful: 了解谦逊和准确传达信息的重要程度."I want."之类的词能防止则防止出现,相比之下,"I would like"看上去更尊重他们.又如"I am interested in"是提出请求建议或寻求建议的好办法.

5. 电子邮件正确结尾: "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方法.

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